Onboarding (İşe Alışma) Programı Nasıl Hazırlanır? İlk 90 Gün Planı

Onboarding, yeni çalışanın şirkete, ekibine ve rolüne uyum sağlaması için planlanan süreçtir. İyi bir işe alım süreci doğru kişiyi bulur; iyi bir onboarding ise o kişinin kalmasını ve hızla verimli olmasını sağlar. İşte uygulanabilir bir 90 günlük plan.

İşe başlamadan önce

• Teklif kabul edildikten sonra karşılama e-postası gönderin; ilk gün programını ve kimi bulacağını paylaşın.
• Bilgisayar, e-posta hesabı, sistem yetkileri ve çalışma alanını hazırlayın.
• Özlük belgelerini ve sözleşme süreçlerini önceden tamamlayın.
• Bir “buddy” (yol arkadaşı) atayın.

İlk gün

• Yöneticinin bizzat karşılaması ve ekiple tanıştırması
• Şirketin hikâyesi, değerleri ve organizasyonun kısa bir anlatımı
• Pratik bilgiler: çalışma saatleri, izinler, iletişim kanalları
• Gün sonunda yöneticiyle kısa bir değerlendirme

İlk hafta

• Rolün beklentileri ve ilk 90 gün hedeflerinin yazılı olarak paylaşılması
• Birlikte çalışacağı kilit kişilerle birebir tanışmalar
• Gerekli eğitimler: sistemler, süreçler, iş sağlığı ve güvenliği
• Küçük ama gerçek bir ilk görev; erken bir başarı hissi motivasyonu artırır

İlk ay (30 gün): Öğrenme

Çalışan şirketi, ürünleri, müşterileri ve süreçleri öğrenir. Yöneticiyle haftalık birebir görüşmeler yapılır. Ay sonunda “Neyi beklediğinden farklı buldun?” sorusu mutlaka sorulmalıdır.

İkinci ay (60 gün): Katkı

Çalışan sorumluluk alanlarında bağımsız işler üstlenmeye başlar. Hedeflere göre ilerleme konuşulur, ek gelişim ihtiyaçları belirlenir.

Üçüncü ay (90 gün): Sahiplenme

Çalışan rolünü tam olarak sahiplenir. 90. günde resmî bir değerlendirme yapılır: hedeflere ulaşma durumu, güçlü yönler, gelişim alanları ve sonraki dönemin hedefleri. Deneme süresi uygulanıyorsa bu görüşme aynı zamanda karar noktasıdır.

Sık yapılan hatalar

• İlk gün bilgisayar ve hesapların hazır olmaması
• Çalışanı yoğun bilgiyle boğup gerçek bir görev vermemek
• Onboarding’i yalnızca İK’nın işi saymak; asıl sahibi yöneticidir
• İlk haftadan sonra takibi bırakmak

Onboarding’in etkisini ölçün

İlk 90 gün ve ilk yıl içinde ayrılma oranı, yeni çalışanların memnuniyet anketleri ve hedeflere ulaşma süreleri, programınızın işe yarayıp yaramadığını gösterir.

Partnerra HR olarak yerleştirdiğimiz adaylar için işe başlangıç sonrasında da hem işverenle hem adayla temasta kalıyor, uyum sürecini birlikte takip ediyoruz. Çalışan bağlılığını artırmanın yolları yazımız da ilginizi çekebilir.